Η εταιρεία μας

Η εταιρεία μας διαθέτει σύγχρονη αντίληψη, δημιουργικές ιδέες και δυναμικές λύσεις για σχεδιασμό, οργάνωση, διεκπεραίωση συνεδρίων, συμποσίων και ημερίδων.

Τα στοιχεία που μας χαρακτηρίζουν είναι η βαθιά γνώση του πολύπλοκου τομέα της συνεδριακής δραστηριότητας, και η οργανωτική επάρκεια, καθώς διαθέτουμε ευέλικτους και αποτελεσματικούς μηχανισμούς δράσης και υψηλό επίπεδο υπηρεσιών.

Το ανθρώπινο δυναμικό της Congress World είναι στη διάθεση του συνεδρίου και των συνέδρων, με άριστη επιστημονική και τεχνική κατάρτιση, πολύχρονη και πολύπλευρη εμπειρία, μεθοδικότητα και υπευθυνότητα.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες μας επεκτείνονται σε όλες τις φάσεις του συνεδρίου, από την οργάνωση έως την μετασυνεδριακή υποστήριξη.

Οι υπηρεσίες μας

  • Σχεδιασμός και καθορισμός του συνεδριακού προφίλ, χάραξη στρατηγικής και στόχων, δημιουργία και οργάνωση βάσεων δεδομένων
  • Επιλογή και δέσμευση συνεδριακού χώρου, αμφιθεάτρων, αιθουσών συνεδριάσεων και βοηθητικών χώρων.
  • Οριστικοποίηση και οργάνωση του προγράμματος και των ημερομηνιών του συνεδρίου.
  • Ανάληψη πακέτου οργανωτικών δράσεων για την ολοκληρωμένη διεκπεραίωση του συνεδρίου
  • Προτάσεις και οργάνωση παράλληλων επιστημονικών, κοινωνικών, καλλιτεχνικών ή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων έντυπου υλικού, από το στάδιο των προεγγραφών μέχρι και την αποστολή των πρακτικών του συνεδρίου
  • Αλληλογραφία με τους οργανωτές, τους συνέδρους, τους χορηγούς και όποιον άλλο φορέα, επιχείρηση ή πρόσωπο σχετίζεται με το συνέδριο.
  • Αποστολή προγραμμάτων, δελτίων συμμετοχής, δελτίων περιλήψεων
  • Γραφείο εγγραφής και υποδοχής των συνέδρων (registration desk) κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Επιλογή κατάλληλων μονάδων και χώρων, κρατήσεις δωματίων, ρύθμιση και καταβολή προκαταβολών στα ξενοδοχεία και κάθε συνεργάτη ή προμηθευτή.
  • Κρατήσεις αεροπορικών ή άλλων εισιτηρίων και αποστολή στους ενδιαφερόμενους οπουδήποτε και αν βρίσκονται με τις καλύτερες ειδικές τιμές.
  • Σχεδιασμός και εφαρμογή υπηρεσιών προώθησης, προβολής, επικοινωνίας και δημόσιων σχέσεων.
  • Οργάνωση και λειτουργία γραφείου τύπου και γραφείου προβολής δημοσιότητας και δημοσίων σχέσεων του συνεδρίου.
  • Ειδική προβολή στα ανάλογα έντυπα του κλάδου με τοπικές ή διεθνείς καταχωρήσεις.
  • Διοργάνωση συνεντεύξεων τύπου και δημοσιογραφική κάλυψη με έμπειρο δημοσιογραφικό επιτελείο σε τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα και εφημερίδες.
  • Επιλογή και ανάληψη μέτρων ασφαλείας επί εικοσιτετραώρου βάσεως κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Οργάνωση και λειτουργία μηχανογραφημένης γραμματείας με διάθεση κάθε απαραίτητης συσκευής (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, εκτυπωτές, φωτοτυπικό μηχάνημα, συσκευές fax, telex, γραφομηχανές)
  • Εγκατάσταση και λειτουργία ασύρματου, μεταφραστικού συστήματος, computerised υψηλής πιστότητας, infrared για ταυτόχρονη διερμηνεία από οποιαδήποτε γλώσσα στα ελληνικά ή αντίστροφα.
  • Υποστήριξη οικονομικής οργάνωσης του συνεδρίου και κάλυψη της οικονομικής διαχείρισης.
  • Στατιστική κάλυψη συνεδρίου και απόδοση στοιχείων στους οργανωτές.